Gerdinand Nijhuis van D66OMMEN stelt vragen over communicatie in de raad van 25 november 2010.

Mede naar aanleiding van klachten van buurtbewoners bij de presentatie van het plan Gasthuisstraat-Middenstraat heeft Gerdinand Nijhuis van D66OMMEN het college gevraagd te komen met een communicatieplan.

De klachten van de buurtbewoners hadden vooral betrekking op de gebrekkige informatie en het late tijdstip waarop zij werden geïnformeerd. Ook was onduidelijk waarom de één wel en de ander geen uitnodiging had ontvangen.
Dit was voor Gerdinand Nijhuis van D66OMMEN aanleiding om het college te vragen om te komen met een communicatieplan. Daarin moet geregeld worden dat betrokkenen regelmatig en tijdig op de hoogte worden gebracht en ook belangstellenden zich kunnen aanmelden.

De gemeente heeft hier adequaat op gereageerd en komt ontwikkelt een standaard communicatieproces waarin aandacht voor de betrokkenen, de beslismomenten, de inspraak- en informatiemomenten en wie het aanspreekpunt is. Het beoogd doel is de betrokken partijen volledig en tijdig te informeren, communicatiemomenten samen te laten lopen met proceduremomenten alsmede de wijze waarop de informatie gebracht zal worden.

Wethouder Lagas; “Vanaf 1 januari 2011 gaat de gemeente proefdraaien met een aanpaksjabloon met daarin goede communicatie in de juiste media. Het betreft niet alleen communicatie voor projecten maar ook voor losse besluitvorming die meerdere mensen raken.”

D66OMMEN hoopt hierbij zijn steentje te hebben bijgedragen om meer duidelijkheid te creëren in de communicatie van de gemeente Ommen.